Home Office: o que fazer se sua casa virou escritório

Impactos do home office no seu desempenho

Se você tem sentido que ultimamente não é tão eficiente quanto costuma ser, não se desespere. As causas para isso vão além do seu esforço pessoal. Ainda é preciso lembrar que estamos tendo que enfrentar uma série de outros obstáculos. Afinal, agora é preciso se organizar também para limpar a casa, fazer a comida, cuidar das crianças e dos pets… O turbilhão de novos desafios bagunçam a agenda e afetam diretamente a produtividade no trabalho. “É um momento atípico. Não dá para buscar a perfeição e nem querer que tudo saia da melhor forma possível. Com níveis de estresse, ansiedade e angústia aumentados, não é saudável se sentir culpado: temos que respeitar nossos limites”, afirma a psicóloga Marilene Kehdi (@marilenekehdi), especialista em atendimento clínico.

Como tudo é muito novo, nosso cérebro também não teve tempo suficiente para se reprogramar, o que pode atrapalhar a capacidade de foco e concentração. “Nós somos seres de hábitos. Nosso cérebro está sempre fazendo uma série de associações para que a gente possa ‘setorizar’ como manejamos a vida: ‘no supermercado, eu faço compras. Em casa, eu descanso. No escritório, eu trabalho’. Isso é uma espécie de organização mental e, quando estamos fazendo algo que não condiz com o espaço habitual, temos que fazer um esforço maior”, diz a psicóloga Daniela Faertes (@danielafaertes).

Por fim, não podemos esquecer também que alguns ainda têm que lidar com sufocos mais práticos: internet que não funciona, notebook velho, tomadas que não são suficientes… Mesmo assim, ainda podemos tomar pequenas atitudes para tornar o processo de adaptação muito menos doloroso. Consultamos especialistas em diferentes áreas para nos ajudar:

Iluminação

De acordo com as arquitetas Gabriela Gontijo e Mariana Hummel, do Studio Gontijo (studiogontijoarquitetura), existem dois tipos de luz: a difusa e a pontuada. A primeira diz respeito à iluminação mais geral, que envolve a luz solar. Já a pontuada é aquela mais direta, que busca dar ênfase em algo (uma luminária, por exemplo). Um escritório ideal contempla os dois tipos. “Somente a luz difusa não é suficiente para iluminar o local, e a pontuada sozinha cansa os olhos”, dizem.

Por isso, procure posicionar-se próximo a uma janela ou espaço que tenha entrada de luz natural. E complemente com alguns abajures e luminárias. “Sempre priorize a luz mais fria. A lâmpada muito amarela deixa o ambiente mais aconchegante e pode dar sonolência”, diz Rafaela Oliveira. A mesma coisa funciona para as cores: busque ornamentos em tons de classic blue – eles atuam no subconsciente e ajudam na concentração e organização dos pensamentos.

Ergonomia

Para evitá dores, o ideal é buscar o máximo de ergonomia para seu novo escritório. O ortopedista Alberto Gotfryd (@dr.albertogotfryd), especialista em coluna pelo Hospital Albert Einstein, dá algumas dicas para você prestar atenção:

Altura da tela “O ideal é sempre manter a cabeça apontada para o horizonte, e nunca para baixo — ao longo do dia, essa posição pode dar dor no pescoço”, Alberto explica. Por isso, coloque uma caixa de sapato, ou mesmo livros, embaixo do seu notebook até que ele atinja a altura dos olhos.

Nada de sofá, cama ou banquinho da cozinha “Esses são os piores cenários para trabalhar. Na cama ou no sofá você precisa dobrar muito o pescoço. E no banquinho você não tem apoio para as costas. Com isso, a musculatura do tronco começará a fadigar, você perderá a postura ereta e a sua lombar sofrerá as consequências.”

Então, cuide da lombar “Sente em uma cadeira com encosto e mais para trás, para que a sua lombar fique bem apoiada”, diz o ortopedista. Se você precisar, pode colocar uma toalha dobrada na região para melhorar a sustentação.

Atente-se aos ângulos do quadril e joelhos “Lembre-se, também, de formar ângulos de 90º com os joelhos e o quadril. Se você é uma pessoa de baixa estatura e não consegue alcançar os pés no chão, improvise um degrau com livros para apoiá-los completamente.”

Cadeira com braços “Priorize cadeiras com braços — e ajuste-os para que seus cotovelos também formem ângulos de 90º e seus antebraços descansem. Caso não seja possível, tente colocar o antebraço na mesa”, diz Alberto.

Evite dores nas mãos “Isso pode ser feito com duas coisas: respeitar o tempo de uso do mouse e teclado que o seu corpo tolera (muita gente não pode passar de um limite de horas por dia) e ter onde colocar o punho para que ele fique em posição neutra (nem muito esticado e nem muito retraído).”

Planejamento

Programar o despertador para apenas tocar 15 minutos antes de começar o expediente pode até te dar alguns minutos a mais na cama, mas não é muito benéfico para o home office. “Tente levantar pelo menos uma hora antes. Assim, você tem tempo de colocar uma roupa adequada, tomar um café da manhã reforçado e adiantar o almoço”, explica Bianca Vilela.

Durante o trabalho, se está difícil manter o foco, Rafaela Oliveira aconselha separar as tarefas em curtos períodos de tempo (de, no máximo, 40 minutos) para você esquecer de tudo e só se concentrar no que precisa ser realizado. “Nessa hora, coloque o celular no modo avião, ignore ligações e pedidos dos familiares que não urgentes. O foco traz produtividade”.

E as duas profissionais concordam: aposte no planner ou agenda. “Lá, deve estar tudo o que for relacionado ou não ao trabalho. Anote até suas pausas, o tempo que passará com os filhos ou brincando com os pets”, afirma Bianca Vilela.